Kategori: Referater

Referat af årsmøde, torsdag d. 11. april 2019 kl. 19³⁰.

Fremmødt: Helle S, Lilian, Helle I., Johnny, Magnus, Katrine & Rikke

Gæster: Thomas Stokkebye & Charlotte S. Østergaard begge fra 360 North

Helle S bød velkommen og gav ordet til  Thomas Stokkebye fra 360 North (vores administrator):

• Thomas er leder af en ny afdeling i 360 North, ”Tenant Contact” eller på dansk ”Lejer kontakt”, som skal stå for kontakten mellem udlejer og lejere.
• Thomas er opmærksom på de kontaktproblemer der er mellem beboerforening og udlejer, primært Kaj Thougaard. Anders Hardis overtager Kaj Thougaards område.

Forskellige spørgsmål/frustrationer blev luftet overfor Thomas:

• Tavlen i opgangene; Thomas viste ikke meget om disse, men vil checke op vedrørende svar på spørgsmål der skrives på tavlerne.
• Trapper; gennem mange år har rengøringen af trapperne, specielt køkkentrapperne været kritisabel. Desuden er ejendommen udstyret med 3 hovedtrapper og 4 køkkentrapper, den 4. bliver sjældent rengjort, og nu hvor køkkendørene er blevet udskiftet, er den 4. igen blevet overset.
  Dette bliver iflg. Thomas rettet op, og i skrivende stund er hovedtrapperne ved at blive renoveret med ny maling og ny belægning på trapperne.
• Vand; flere lejligheder har problemer med manglende vandtryk.
  Iflg. Thomas er der ved at blive udarbejdet en plan for varme og vandforsyningen i ejendommen.
• Farligt affald; skabet i affaldsområdet (området bliver snart udvidet) til farligt affald skal være aflåst. Som et forsøg bliver der nu opsat en nøgleboks i storskrælderummet, således at beboerne selv kan anbringe malingsrester o.lign. I skabet.
• Facede; i nærmeste fremtid vil facaderne blive renoveret.

Beretning og regnskab bliv godkendt, og bestyrelsen genvalgt.

Følgende tiltag er iværksat af beboerforeningen:

• Johnny har oprettet en hjemmeside til foreningen: detgrønnetræ.dk
  indholdet er endnu ikke helt på plads.
• Magnus er i gang med at undersøge interessen for at etablere altaner.
• Kim & Magnus iværksætter oprydning i cykelskur.
• Katrine & Rikke undersøger muligheder for møbler m.m. til tagterrassen.

Referent Helle Isaksen

• Beretning om det forgangne år blev fremlagt af formanden, punkterne var følgende:
• Diverse varslinger af huslejeforhøjelser
• Sager i LLO
• Højbede i gården
• Juletræ i gården
• Skralderummet
• Sager mellem beboere og Kereby, uden om bestyrelsen

Undervejs blev der kommenteret på de enkelte punkter.

Formanden fremlagde regnskabet. Her var ingen kommentarer.

Herefter blev beretningen og regnskabet godkendt.

• Da der ikke var mødt nogen fra ejerkreds eller Kereby, blev dette punkt ikke behandlet.

• Under punktet igangværende sager på ejendommen, blev der opfordret til en omgang cykeloprydning i begge skure, samt i gården. Bestyrelsen beder Kereby forestå cykeloprydning.

• Under punktet omsorg for gården, blev der påpeget flere ting:
• Hoveddørene i både 118 og 120 er MEGET stramme. Det må kunne lade sig gøre at ”løsne” dem begge, dog så de stadig smækker i. Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Køkkendøren til nr. 2 kan ikke smække i. Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Døren ned til kældergangen i nr. 2, smækker alt for hårdt i. Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Der har i meget lang tid stået affald i hjørnet bag cykelskuret/skraldeskuret. Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Vores nye lejer af ”gårdbutikken” har jævnligt en del trækasser stående i hjørnet ind mod naboejendommen. Kan hun evt. sætte dem i kælderen indtil afhentning? Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Så var der et ønske om at få gennemgået dørene til det lange cykelskur, idet flere døre ikke enten lukker, eller kan åbnes. Endvidere ønsker vi at få en smæklås på døren til det lille cykelskur, da den meget ofte ikke låses af brugerne. Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• Aller-bagerst i det lange cykelskur er et separat rum, der ikke benyttes, kan det evt. blive inddraget til cykelskuret? Bestyrelsen beder Kereby se på dette.
• De gamle toiletter under terrassen ved siden af 2 A og B. Hvad skal der ske med dem? Der er observeret håndværkere derovre. Bestyrelsen har ikke hørt noget. Bestyrelsen beder Kereby oplyse om dette.

Efter disse kommentarer og ønsker, påpegede formanden, at ALLE skal stampe deres pap fladt inden det smides i containeren. Endvidere nytter det ikke noget at stille tomme flasker/glas ved siden af flaskecontaineren, hvis den er fuld. Der kommer ikke nogen og rydder det op når containeren igen er tømt. Smid dine glas i flaskecontaineren ved Kvickly, eller tag dit glas retur, indtil du kan komme af med det.

Højbedene er til alles benyttelse. Hvis du har lyst til at dyrke noget til sommer, så kontakt bestyrelsen.

Koden til skabet med farligt affald er: 4444

• BR-kontingent blev fastsat til uændret ydelse. Dog med varsel om eventuel stigning i 2024.

• Følgende blev genvalgt til bestyrelsen:

Helle (E. 2. 4. Tv.)

Helle (E. 2. 2. Th)

Lilian (A. 118, 2.)

Vi takker for valget 🙂

• Der var ingen kommentarer under eventuelt.

Herefter sluttede mødet.

Du finder os fortsat på vores hjemmeside: Detgrønnetræ.dk eller på Facebook: Det Grønne Træ

Torsdag d. 11. april 2019 kl. 1930.

Fremmødt: Helle S, Lilian, Helle I., Johnny, Magnus, Katrine & Rikke
Gæster: Thomas Stokkebye & Charlotte S. Østergaard begge fra 360 North

Helle S bød velkommen og gav ordet til Thomas Stokkebye fra 360 North (vores administrator):

• Thomas er leder af en ny afdeling i 360 North, ”Tenant Contact” eller på dansk ”Lejer kontakt”, som skal stå for kontakten mellem udlejer og lejere.
• Thomas er opmærksom på de kontaktproblemer der er mellem beboerforening og udlejer, primært Kaj Thougaard. Anders Hardis overtager Kaj Thougaards område.

Forskellige spørgsmål/frustrationer blev luftet overfor Thomas:

• Tavlen i opgangene; Thomas viste ikke meget om disse, men vil checke op vedrørende svar på spørgsmål der skrives på tavlerne.
• Trapper; gennem mange år har rengøringen af trapperne, specielt køkkentrapperne været kritisabel. Desuden er ejendommen udstyret med 3 hovedtrapper og 4 køkkentrapper, den 4. bliver sjældent rengjort, og nu hvor køkkendørene er blevet udskiftet, er den 4. igen blevet overset. Dette bliver iflg. Thomas rettet op, og i skrivende stund er hovedtrapperne ved at blive renoveret med ny maling og ny belægning på trapperne.
• Vand; flere lejligheder har problemer med manglende vandtryk. Iflg. Thomas er der ved at blive udarbejdet en plan for varme og vandforsyningen i ejendommen.
• Farligt affald; skabet i affaldsområdet (området bliver snart udvidet) til farligt affald skal være aflåst. Som et forsøg bliver der nu opsat en nøgleboks i storskrælderummet, således at beboerne selv kan anbringe malingsrester o.lign. I skabet.
• Facede; i nærmeste fremtid vil facaderne blive renoveret.

Beretning og regnskab bliv godkendt, og bestyrelsen genvalgt.

Følgende tiltag er iværksat af beboerforeningen:

• Johnny har oprettet en hjemmeside til foreningen: detgrønnetræ.dk indholdet er endnu ikke helt på plads.
• Magnus er i gang med at undersøge interessen for at etablere altaner.
• Kim & Magnus iværksætter oprydning i cykelskur.
• Katrine & Rikke undersøger muligheder for møbler m.m. til tagterrassen.

Referent Helle Isaksen

Der blev afholdt et info-møde om hvad der rør sig i ejendommen, nu vi ikke kunne afholde en fysisk generalforsamling i foråret.

Vi startede med at høre om der var større fejl og mangler på ejendommen. Der kom mange ønsker og forslag til forbedringer, som vi gerne vil viderebringe, når vi har Kereby i tale ved vores årlige møde.

Til opfølgning på snakken om vinduer, kan jeg oplyse, at der er afsat en større post i 2022 til gennemgang og renovering af vinduerne.

Derefter talte vi om den varsling vedr. Skatter & Afgifter som vi alle har modtaget op til flere forskellige stykker af.
Sagen har bestyrelsen overgivet til LLO, som har indbragt sagen for huslejenævnet. Vi ved ikke hvornår der er en afklaring på dette.
Vi talte om vi skal betale den forhøjede sats, eller om vi skulle undlade dette. LLO anbefaler at vi betaler den opkrævning som I alle modtager pr. 1.9.2021 med det forhøjede beløb. Dette skyldes, at hvis vi vinder sagen i huslejenævnet, får vi selvfølgelig de for meget indbetalte penge retur, men dette beløb er tilskrevet en rente på over 7%. Hvis vi mod forventning taber sagen, ville vi skulle betale det manglende beløb på éngang, og samtidig en rente på 7% til Kereby.
Så bestyrtelsen har bedt LLO om IKKE at bede Kereby om at opkræve det sædvanlige beløb, men det beløb som Kereby har varslet.

Så fik vi oplyst at vores fælles have-projekt nu giver afgrøder. I kasserne, der er til fælles benyttelse, er der nu en del krydderurter, samt squash og tomater.

Der blev oplyst fra en beboer, at der var set en rotte i cykelskuret. Dette er efterfølgende blevet meldt til kommunen, og der er stillet rottekasser op i gården.

Herefter sluttede mødet. Tak til de fremmødte.

BESTYRELSEN
DET GRØNNE TRÆ