Måned: august 2021

Torsdag d. 11. april 2019 kl. 1930.

Fremmødt: Helle S, Lilian, Helle I., Johnny, Magnus, Katrine & Rikke
Gæster: Thomas Stokkebye & Charlotte S. Østergaard begge fra 360 North

Helle S bød velkommen og gav ordet til Thomas Stokkebye fra 360 North (vores administrator):

• Thomas er leder af en ny afdeling i 360 North, ”Tenant Contact” eller på dansk ”Lejer kontakt”, som skal stå for kontakten mellem udlejer og lejere.
• Thomas er opmærksom på de kontaktproblemer der er mellem beboerforening og udlejer, primært Kaj Thougaard. Anders Hardis overtager Kaj Thougaards område.

Forskellige spørgsmål/frustrationer blev luftet overfor Thomas:

• Tavlen i opgangene; Thomas viste ikke meget om disse, men vil checke op vedrørende svar på spørgsmål der skrives på tavlerne.
• Trapper; gennem mange år har rengøringen af trapperne, specielt køkkentrapperne været kritisabel. Desuden er ejendommen udstyret med 3 hovedtrapper og 4 køkkentrapper, den 4. bliver sjældent rengjort, og nu hvor køkkendørene er blevet udskiftet, er den 4. igen blevet overset. Dette bliver iflg. Thomas rettet op, og i skrivende stund er hovedtrapperne ved at blive renoveret med ny maling og ny belægning på trapperne.
• Vand; flere lejligheder har problemer med manglende vandtryk. Iflg. Thomas er der ved at blive udarbejdet en plan for varme og vandforsyningen i ejendommen.
• Farligt affald; skabet i affaldsområdet (området bliver snart udvidet) til farligt affald skal være aflåst. Som et forsøg bliver der nu opsat en nøgleboks i storskrælderummet, således at beboerne selv kan anbringe malingsrester o.lign. I skabet.
• Facede; i nærmeste fremtid vil facaderne blive renoveret.

Beretning og regnskab bliv godkendt, og bestyrelsen genvalgt.

Følgende tiltag er iværksat af beboerforeningen:

• Johnny har oprettet en hjemmeside til foreningen: detgrønnetræ.dk indholdet er endnu ikke helt på plads.
• Magnus er i gang med at undersøge interessen for at etablere altaner.
• Kim & Magnus iværksætter oprydning i cykelskur.
• Katrine & Rikke undersøger muligheder for møbler m.m. til tagterrassen.

Referent Helle Isaksen

Der blev afholdt et info-møde om hvad der rør sig i ejendommen, nu vi ikke kunne afholde en fysisk generalforsamling i foråret.

Vi startede med at høre om der var større fejl og mangler på ejendommen. Der kom mange ønsker og forslag til forbedringer, som vi gerne vil viderebringe, når vi har Kereby i tale ved vores årlige møde.

Til opfølgning på snakken om vinduer, kan jeg oplyse, at der er afsat en større post i 2022 til gennemgang og renovering af vinduerne.

Derefter talte vi om den varsling vedr. Skatter & Afgifter som vi alle har modtaget op til flere forskellige stykker af.
Sagen har bestyrelsen overgivet til LLO, som har indbragt sagen for huslejenævnet. Vi ved ikke hvornår der er en afklaring på dette.
Vi talte om vi skal betale den forhøjede sats, eller om vi skulle undlade dette. LLO anbefaler at vi betaler den opkrævning som I alle modtager pr. 1.9.2021 med det forhøjede beløb. Dette skyldes, at hvis vi vinder sagen i huslejenævnet, får vi selvfølgelig de for meget indbetalte penge retur, men dette beløb er tilskrevet en rente på over 7%. Hvis vi mod forventning taber sagen, ville vi skulle betale det manglende beløb på éngang, og samtidig en rente på 7% til Kereby.
Så bestyrtelsen har bedt LLO om IKKE at bede Kereby om at opkræve det sædvanlige beløb, men det beløb som Kereby har varslet.

Så fik vi oplyst at vores fælles have-projekt nu giver afgrøder. I kasserne, der er til fælles benyttelse, er der nu en del krydderurter, samt squash og tomater.

Der blev oplyst fra en beboer, at der var set en rotte i cykelskuret. Dette er efterfølgende blevet meldt til kommunen, og der er stillet rottekasser op i gården.

Herefter sluttede mødet. Tak til de fremmødte.

BESTYRELSEN
DET GRØNNE TRÆ