Det Grønne Træ har ingen oplysninger om lejerene i form af lejekontrakter, lejeoversigter el. lign.
Det Grønne Træ opbevarer ikke nogen personlige oplysninger om lejerne.
Det Grønne Træ har ikke nogen form for arkiv el. lign. over lejerne.
Det Grønne Træ har en mail-/telefon-liste over bestyrelsesmedlemmerne, og de har alle godkendt dette.
Det Grønne Træ mailer med lejerne, der selv opstarter en mailkorrespondance til
Det Grønne Træ. Dette er som oftest til formandens mailadresse. Når en igangværende sag med tilknyttet mailkorrespondance er afsluttet, slettes de tilhørende mails.
Det kan forekomme at der printes et udskrift af en mail, som benyttes til orientering på et bestyrelsesmøde. Da Det Grønne Træ ikke har noget fysisk arkiv over sager, mails mv. destrueres disse udskrifter når sagen er afsluttet/orienteret om.
Det Grønne Træ har ikke en computer hvorpå mails fra beboerne gemmes, arkiveres el. lign.
Billeder på denne side er alle med de medvirkendes tilladelse.